एफओआईए के अनुरोध

ऑफ़िस ऑफ़ काउंसल की वर्जीनिया सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम नीति

राज्यपाल के कार्यालय के पास केवल ऐसे रिकॉर्ड होते हैं जो राज्यपाल के कार्यालय की भौतिक अभिरक्षा में होते हैं। राज्यपाल के कार्यालय में अलग-अलग राज्य एजेंसियां शामिल नहीं हैं।

संशोधित नवंबर 7, 2019

मकसद

The Virginia Freedom of Information Act (§ 2) के तहत अनुरोधों पर समय पर और पूरी प्रतिक्रिया देने की कुशल और प्रभावी प्रक्रिया स्थापित करने के लिए। 2और3700 वगैरह।) (FOIA या अधिनियम); अधिनियम की सार्वजनिक प्रकटीकरण आवश्यकताओं के साथ राज्यपाल कार्यालय के अनुपालन की सुविधा के लिए; और किसी व्यक्ति को अपने अधिकारों के अधिनियम के तहत सार्वजनिक रिकॉर्ड का खुलासा करने और जवाब देने वाली सार्वजनिक संस्था की ज़िम्मेदारियों को सलाह देने के लिए।

दायरा

यह नीति गवर्नर के कार्यालय को निर्देशित सभी FOIA अनुरोधों पर लागू होती है, जिसमें गवर्नर; गवर्नर के चीफ ऑफ़ स्टाफ़, काउंसल, नीति निदेशक और कैबिनेट सचिव; अंतर-सरकारी मामलों के लिए गवर्नर के सहायक; और वे व्यक्ति जिन्हें Virginia Code § 2 के अनुसार गवर्नर ने अधिकार सौंप दिया है। 2-104 (ऑफ़िस)।

अधिनियम के अंतर्गत अधिकार और उत्तरदायित्व

एक्ट, § 2। Virginia कोड का 2और3700 वगैरह, Commonwealth के नागरिकों और मीडिया के प्रतिनिधियों को Commonwealth में सर्कुलेशन की गारंटी देता है, जो सार्वजनिक निकायों, सार्वजनिक अधिकारियों और सार्वजनिक कर्मचारियों के पास मौजूद सार्वजनिक रिकॉर्ड तक पहुँच प्राप्त करते हैं। एक सार्वजनिक रिकॉर्ड कोई भी लेखन या रिकॉर्डिंग है - प्रारूप की परवाह किए बिना - जो सार्वजनिक व्यवसाय के लेनदेन में एक सार्वजनिक निकाय या उसके अधिकारियों, कर्मचारियों या एजेंटों द्वारा तैयार या स्वामित्व में है। सभी सार्वजनिक रिकॉर्ड खुले माने जाते हैं और केवल तभी रोके जा सकते हैं जब कोई विशिष्ट वैधानिक बहिष्करण लागू होता है। FOIA का मकसद सरकारी गतिविधियों के बारे में लोगों में जागरूकता को बढ़ावा देना है। ऐक्सेस के पक्ष में FOIA की उदारता से व्याख्या की जानी चाहिए, और रिकॉर्ड को रोकने की अनुमति देने वाले किसी भी एक्सक्लूशन की व्याख्या संकीर्ण रूप से की जानी चाहिए।

अनुरोधकर्ता के FOIA अधिकार

कॉमनवेल्थ के नागरिक और कॉमनवेल्थ में सर्कुलेशन वाले मीडिया के प्रतिनिधि: - सार्वजनिक रिकॉर्ड की जांच करने या उनकी कॉपी प्राप्त करने का अनुरोध कर सकते हैं, या दोनों - अनुरोध करें कि अनुरोधित रिकॉर्ड के लिए शुल्कों का पहले से अनुमान लगाया जाए - § 2 के अनुसार याचिका दायर करें। FOIA अनुपालन के लिए मजबूर करने के लिए डिस्ट्रिक्ट या सर्किट कोर्ट में 23713 - यूएस मेल, फ़ैक्स, ईमेल, व्यक्तिगत रूप से या फ़ोन के ज़रिए FOIA के ज़रिए FOIA के अनुरोध सबमिट करें, इसके लिए अनुरोध लिखित रूप में होने या विशेष रूप से FOIA का हवाला देने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि: - लिखित अनुरोध दस्तावेज़ों की मदद करते हैं और स्पष्ट करते हैं कि कौन से रिकॉर्ड मांगे गए हैं - अनुरोधों से “उचित ख़ासियत” के साथ रिकॉर्ड की पहचान होनी चाहिए - FOIA केवल रिकॉर्ड पर लागू होता है, सामान्य प्रश्नों पर नहीं - अनुरोधकर्ता कार्यालय द्वारा नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले किसी भी प्रारूप में इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिकॉर्ड प्राप्त करना चुन सकते हैं, यदि स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, तो कार्यालय अनुरोधकर्ता के साथ सहयोगात्मक रूप से काम करेगा। FOIA कोई प्रतिकूल प्रक्रिया नहीं है।

FOIA अनुरोध का जवाब देने में ऑफ़िस की ज़िम्मेदारियाँ

Office को अनुरोध प्राप्त होने के पांच (5) कार्य दिवसों के भीतर प्रतिसाद देना होगा. "डे वन" प्राप्ति के बाद पहला कार्य दिवस शुरू होता है। सप्ताहांत और छुट्टियों को बाहर रखा गया है। 5:00 बजे ईएसटी के बाद मिले अनुरोधों को अगले कार्यदिवस प्राप्त माना जाता है। कार्यालय यह नहीं पूछेगा कि रिकॉर्ड का अनुरोध क्यों किया जाता है, लेकिन अनुरोधकर्ता का नाम और कानूनी पता पूछ सकता है। पाँच दिन की अवधि में, कार्यालय को इसका जवाब देना होगा: - सभी अनुरोधित रिकॉर्ड उपलब्ध कराना - किसी खास वैधानिक बहिष्करण के तहत सभी रिकॉर्ड वापस लेना (लागू कानून का हवाला देते हुए लिखित स्पष्टीकरण के साथ) - कुछ रिकॉर्ड उपलब्ध कराना और अन्य को संपादित करना, लागू वैधानिक बहिष्करण का हवाला देते हुए - अगर लॉजिस्टिक समस्याओं के कारण अतिरिक्त समय की आवश्यकता हो तो अनुरोधकर्ता को लिखित रूप में सूचित करना (सात अतिरिक्त कार्यदिवस तक) असाधारण रूप से बड़े अनुरोधों के लिए, इसके दायरे को कम करने की कोशिश करने के बाद ऑफ़िस FOIA के तहत कोर्ट से अतिरिक्त समय ले सकता है अनुरोध करने वाला।

लागतें

FOIA, ऑफ़िस को होने वाले असल खर्चों के लिए शुल्क लेने की अनुमति देता है, जिसमें स्टाफ़ का समय, कॉपी करने और सीधे तौर पर जुड़े खर्च शामिल हैं। सामान्य ओवरहेड लागत नहीं ली जा सकती है। यदि अनुमानित लागत $200से अधिक है, तो जमा की आवश्यकता हो सकती है। अनुरोधकर्ता यदि वांछित हो तो दायरे को समायोजित करने के लिए अग्रिम में लागत अनुमान मांग सकते हैं।

आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले बहिष्करण

कार्यालय आमतौर पर निम्नलिखित बहिष्करणों के तहत रिकॉर्ड रोकता है (अन्य भी लागू हो सकते हैं):

• कार्मिक रिकॉर्ड § 2.2-3705.1(1)
• अटॉर्नी-क्लाइंट विशेषाधिकार § 2.2-3705.1(2)
• अटॉर्नी कार्य उत्पाद § 2.2‑3705.1(3)
• विक्रेता स्वामित्व सॉफ्टवेयर जानकारी § 2.2‑3705.1(6)
• अनुबंध वार्ता और पुरस्कार रिकॉर्ड § 2.2-3705.1(12)
• राज्यपाल के कार्य पत्र और पत्राचार § 2.2-3705.7(2)