अपने विवेक से, गवर्नर ऐसे उल्लेखनीय राज्य या स्थानीय कार्यक्रमों के लिए घोषणाएं और प्रमाणपत्र जारी करेंगे, जिन्हें खास पहचान मिलनी चाहिए।

ऑफ़िस ऑफ़ कॉन्स्टिट्यूएंट सर्विसेज़ घोषणाओं के लिए अनुरोध संभालता है। कृपया अनुरोध सबमिट करने से पहले नीचे दिए गए दिशा-निर्देशों की समीक्षा कर लें।

आवश्यकताएँ

• वर्जिनिया के रहने वाले लोगों को यह अनुरोध करना होगा।
• अनुरोध कम से कम 45 कार्यदिवस पहले किए जाने चाहिए और आपको घोषणा की ज़रूरत होने वाली तारीख से 120 कार्यदिवस से ज़्यादा पहले नहीं किए जाने चाहिए।
• अनुरोध इस फ़ॉर्म के ज़रिए पूरे किए जाने चाहिए।
• न तो डाक द्वारा, न फैक्स द्वारा, न ही हाथ से वितरित, न ही ई-मेल द्वारा और न ही फोन द्वारा भेजे गए अनुरोधों को स्वीकार किया जाएगा।
• घोषणाओं से लोगों का एक बड़ा समूह प्रभावित होना चाहिए। किसी व्यक्ति या खास संगठन को सम्मानित करने के लिए अनुरोध जारी नहीं किए जाएंगे।
• राजनीतिक विवादों के मामलों में घोषणाओं का पक्ष नहीं लेना चाहिए; न ही उन्हें व्यक्तिगत या व्यक्तिगत विश्वासों का समाधान करना चाहिए।
• गवर्नर के कार्यालय की स्पष्ट अनुमति के बिना किसी भी घोषणा का इस्तेमाल किसी विज्ञापन या कमर्शियल प्रमोशन के हिस्से के तौर पर नहीं किया जा सकता है। समाचार रिलीज़ या अन्य प्रकार के प्रकाशन में घोषणा के किसी भी इस्तेमाल को प्रकाशन से पहले गवर्नर के कार्यालय द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
• एक ही संगठन के कई अनुरोधों को एक ही कैलेंडर वर्ष में सम्मानित नहीं किया जाएगा।
• हर अनुरोध को जारी किए जाने से पहले आधिकारिक स्वीकृति मिल जानी चाहिए।
• किसी भी घोषणा अनुरोध को संशोधित करने या अस्वीकार करने का अधिकार गवर्नर कार्यालय के पास सुरक्षित है।
• कृपया ध्यान दें कि घोषणाएं घोषणा की तारीख से दो हफ़्ते पहले डिलीवर नहीं की जाएँगी।

क्या शामिल किया जाए

• संपर्क व्यक्ति का पहला और कुल नाम, पता और टेलीफ़ोन नंबर।
• इवेंट या संगठन का संक्षिप्त सारांश और/या बैकग्राउंड।
• घोषित किए जाने वाले दिन, हफ़्ते, महीने या इवेंट का नाम और तारीख (याँ)।
• घोषणा के लिए प्रस्तावित पाठ, जिसमें 4-6 “जहां तक” खंड शामिल हैं।
• इससे पता चलता है कि पूरा किया गया उद्घोषणा मेल मेल किया जाना चाहिए या नहीं (मानक यूएस मेल) या आपको उसे पिक अप करना है या नहीं।
• वह तारीख जब घोषणा की ज़रूरत होती है।